Coordinación, rubros y planeamiento

1 Coordinación:

a. Producción del evento: este grupo puede estar formado por todos para tomar ideas de todo el grupo. Es el que va a organizar el evento, sus características, quienes van a participar, grupos, música, video, charlas, etc. Los que no estén presentes en la reunión pueden mandar sus ideas a un archivo que en este caso sería jorgeiferro@hotmail.com

Ej.: Decidimos hacer un evento con tales características, determinados grupos y forma. Le informamos a cada área lo que le corresponde llevar a cabo.

b. Administración: quien coordine toda la parte técnica para hacer posible el evento. Puede haber un grupo que coordine los demás y sea el que se interrelacione con los otros, reciba los pedidos y problemas.

Ej.: La parte de plástica necesita caballetes y determinada iluminación, se la plantea a esta área que tendrá a cargo resolverlo o buscar alternativas. A su ves tendrá a cargo actividades propias de su natural desenvolvimiento.

b1. Financiera: para todos los gastos y el orden de los mismos, podemos dividirlos en:

Contable: quien maneje la información de las entradas y salidas, para que nadie tenga que estar pensando en la plata que puso, en lo que se sacó, etc. Es el encargado de llevar el conteo del ingreso y la reposición de los gastos.

Recursos: que se encarguen de conseguirlos, ya sea sponsors o trueques, Entradas de los eventos, etc.

b2. Técnica, todo lo que tenga que ver con las instalaciones, y las herramientas que se necesiten, las decoraciones o puestas en escena, etc.

Ej.: la administración le pasa los requerimientos que le correspondan a su área.

b3. Búsqueda (sponsors, ideas, experiencias): que se busquen experiencias en cuanto al funcionamiento de eventos y otros centros, modalidades de espectáculos, etc.

Ej.: Contacte gente, vaya con la propuesta a buscar trueques o sponsors, publicidades, etc. cualquier recurso que pueda derivar a las otras áreas.

c. Locación: lo que tenga que ver con la locación, en este caso el Centro mismo, cualquier arreglo y consulta por las instalaciones y lo que se habilita o no a hacer en el lugar, el consumo y las ventas.

d. Archivo: que recopile los datos, tanto de los integrantes y recursos humanos que pudiesen surgir (almacenándolos por rubros), como de las ideas que se planteen para las reuniones mensuales.

Ej.: Todos los que tengan ideas y propuestas pueden enviárselas para que las recopile y ordene.

e. Informática: no está de más un programador que nos diera una mano con lo que fuere, pagina Web o por Ej., Jorge se hizo un programita para contabilidad de gastos, etc.

2 Rubros Culturales: estos coordinarían con la producción del evento, teniendo el archivo a su disposición.

a. Música: encargados de los eventos musicales, llamar bandas, tocar, plantear las necesidades a los otros grupos para que el show salga lo mejor posible. A su vez la propuesta de qué es lo que se puede generar o mostrar desde esta y cada una de las áreas.

Ej.: Una vez que se elige que grupo o quien va a tocar este lo contacta o propone, obviamente sin exclusividad, cualquier grupo puede participar en cualquier área, es sólo por una cuestión práctica. En general el que está en música tiene más contactos y conocimientos del rubro, pero a la vez no hay que cerrarse sólo en ellos.

b. Audio visual: ídem pero cine, documentales, ciclos, etc.

c. Plástica: ídem.

d. Diseño locación: ídem. Hasta puede coordinar con las muestras de diseñadores o decoradores.

e. Otros: ya sea exposiciones, charlas, debates, clases abiertas, lo que surgiere.

3. Grupo de Publicidad. (planeamiento que puede ser todo el grupo)

a. Diseño: gráfico, sonoro, etc.

b. Difusión: Internet, prensa, afiches, etc